このお知らせは、当社が「エミテラス所沢」「グランエミオ所沢」の運営管理会社として取得・保有する個人情報について、個人情報保護に関する法令に従い、個人情報の利用目的、取扱い等について説明するものです。
「エミテラス所沢」「グランエミオ所沢」内の各店舗が独自に取得・保有している個人情報（各店舗で独自に発行しているポイントカード等）については、店舗へ直接お問い合わせください。
事業者の名称、住所、代表者名
住商アーバン開発株式会社
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町二丁目2番地1 KANDA SQUARE 14階
代表取締役社長 羽鳥貴弘
個人情報保護に対する当社の姿勢
当社は、個人情報保護に関する法令の理念を尊重し、これを担保するために、「個人情報保護方針 」「個人情報保護に関する規程」を定め実行してまいります。また、個人情報保護管理者（常務取締役）の管理の下、適切に個人情報を取り扱います。
当社が保有する主な個人情報と利用目的
当社が保有する主な個人情報と利用目的は次のとおりです。
※個人情報のご提供は任意ですが、ご提供頂けない場合は、利用目的の達成に支障が生じる場合がございます。
個人情報の類型と利用目的
（1）イベント・アンケート等応募者情報
・イベントサービスのご提供
・景品プレゼントの送付
・新商品、サービスのDM等によるご案内
（2）お問い合わせ者情報
・お問い合わせへのお答え
（3）イベント等の記録写真等
・ホームページ、パンフレット、ポスター等への掲載
（4）クレジット利用情報
・クレジット取引の決済
※12歳以下のお客さまは氏名・住所等の記入、登録に当たり、保護者の方のご了解をお取りくださいますようお願い申し上げます。
当社保有の個人情報の第三者への提供、共同利用
当社が保有する個人情報を共同利用する場合は、別途必要な措置を講じます。また個人情報の第三者への提供はいたしません。個人情報を第三者に提供する必要が生じた場合は、別途必要な措置を講じます。
安全管理措置
当社は、個人情報の適切な取り扱いのために、次の様な安全管理措置を適切に実施しています。
（1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いを確保するため、「個人情報保護方針」を策定しています。
（2）個人データの取り扱いにかかる規律の整備
個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規定を策定しています。
（3）組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者である「個人情報保護管理者」を設置すると共に、個人情報を取り扱う従業者の責任と取扱い範囲を明確化し、法や社内規定に違反している事実又は兆候を把握した場合における責任者への報告体制を整備しています。
（4）人的安全管理措置
従業者には定期的に、個人情報の取扱いの留意事項に関する教育を実施しています。
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載すると共に、誓約書を締結しています。
（5）物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び、持ち込む機器等を制限し、無権限者による個人データの閲覧を防止しています。
個人情報を取扱う機器、書類等の盗難または紛失等を防止するために、移動中を含め、容易に個人情報が判明しない措置を講じています。
また個人情報の廃棄・削除時には、複元不可能な手段を採用しています。
（6）技術的安全管理措置
セキュリティ機器の導入等のアクセス制御により、個人情報を取り扱う機器への不正アクセスや不正ソフトウェアから保護しています。
（7）外的環境の把握
当社では現在、個人データを外国において取扱うことが無いことを確認しております。
当社保有の個人情報の処理に関する外部委託
当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、管理・監督を行います。
個人情報に関するお問い合わせ先
当社が保有する個人情報は、ご本人により開示等をすることができます。個人情報の開示等をご希望の際には、グランエミオ所沢（04-2968-8247）へご連絡ください。なお、必要に応じて当社が指定する様式にてご希望内容の記載及び、本人確認書類の写しを提示頂きます。
苦情解決の第三者連絡機関
当社が保有する個人情報に関する苦情については、一般財団法人日本情報経済社会推進協会へもご連絡いただくことができます。
1. 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2. 苦情解決の連絡先
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F
電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779
2014年10月9日制定
2022年4月14日改定
住商アーバン開発(株)
代表取締役社長
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