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アクセスエミテラス所沢の
イベントスペース
催事・イベントや
サンプリングに最適なスペースをお貸出しております。
2FTOKOROZAWA e-CUBE
- 使用料
（税込） - 363,000円／日
※物販催事展開時の使用料は応相談
- 面積
- 約635m²
- 電源
- あり
- 物販
- 可（事前に業種審査有）
- 広告
- LEDビジョンでの広告出稿をご検討の場合は【イベントスペースについてのお問い合わせ】よりご連絡ください。
- 備考
- ・音響照明等の設備費用は別途
・イベント管理費用は別途
1F駅前エントランス横
- 利用可能面積
（概算） - 9m²（約2.72坪）
（W:6,000mm×D:1,500mm）
- 価格
（税別） - 平日：100,000円／日～
土日祝：200,000円／日～
※物販催事展開時の利用料は応相談
- 電源
- あり
- 営業時間
- 10:00～21:00
- 備考
- 事前に業種審査あり
1F北エレベーター前
- 利用可能面積
（概算） - 3m²（約0.9坪）
（W:2,000mm×D:1,500mm）
- 価格
（税別） - 平日：100,000円／日～
土日祝：200,000円／日～
※物販催事展開時の利用料は応相談
- 電源
- あり ※天井のレールからの接続必要
- 営業時間
- 10:00～21:00
- 備考
- 事前に業種審査あり
1F南エレベーター横
- 利用可能面積
（概算） - 4.65m²（約1.41坪）
（W:3,100mm×D:1,500mm
- 価格
（税別） - 平日：100,000円／日～
土日祝：200,000円／日～
※物販催事展開時の利用料は応相談
- 電源
- あり
- 営業時間
- 10:00～21:00
- 備考
- 事前に業種審査あり
1F南西公園前（屋外）
- 利用可能面積
（概算） - 18m²（約5.45坪）
（W:6,000mm×D:3,000mm）
- 価格
（税別） - 平日：100,000円／日～
土日祝：200,000円／日～
※物販催事展開時の利用料は応相談
- 電源
- なし
- 営業時間
- 10:00～19:00
- 備考
- 事前に業種審査あり
2FTOKOROZAWA e-CUBE 横
- 利用可能面積
（概算） - 17.5m²（約5.29坪）
（W:7,000mm×D:2,500mm）
- 価格
（税別） - 平日：100,000円／日～
土日祝：200,000円／日～
※物販催事展開時の利用料は応相談
- 電源
- あり
- 営業時間
- 10:00～21:00
- 備考
- 事前に業種審査あり
3F北東エスカレーター横
- 利用可能面積
（概算） - 15.4m²（約4.66坪）
（W:7,000mm×D:2,200mm）
- 価格
（税別） - 平日：100,000円／日～
土日祝：200,000円／日～
※物販催事展開時の利用料は応相談
- 電源
- あり
- 営業時間
- 10:00～21:00
- 備考
- 事前に業種審査あり
3F吹き抜け周り
- 利用可能面積
（概算） - 11m²～20m²（約3.3坪～6坪）
※場所により面積が異なる
- 価格
（税別） - 平日：100,000円／日／ヶ所～
土日祝：200,000円／日／ヶ所～
※物販催事展開時の利用料は応相談
- 電源
- あり（場所による）
- 営業時間
- 10:00～21:00
- 備考
- 事前に業種審査あり
4Fそらくもひろば／そとひろば
- 利用可能面積
（概算） - 415m²（約126坪）
- 価格
（税別） - 平日・土日祝：220,000円／日～
※物販催事展開時の利用料は応相談
- 電源
- あり
- 営業時間
- 10:00～19:00
- 備考
- 事前に業種審査あり
4Fそらくもひろば／なかひろば
- 利用可能面積
（概算） - 10m²（約3坪）
（W:5,500mm×D:1,800mm）
- 価格
（税別） - 平日：100,000円／日～
土日祝：200,000円／日～
※物販催事展開時の利用料は応相談
- 電源
- あり
- 営業時間
- 10:00～21:00
- 備考
- 事前に業種審査あり
お申し込み手順
利用を希望される方は、利用希望日の45日前までに「企画概要書」と「会社概要」と共に、ご利用希望場所の空き状況をフォームよりお問い合わせください。お電話のみでのお申し込みは受け付けておりません。
ご都合等で企画内容が公に出来ない場合は、開示できる範囲で企画書をお送りください。
お申し込みの手順についてはイベントスペースご利用案内をご確認ください。
- 1
-
約2ヶ月前：使用の打ち合わせ
使用を希望される方は、「会社概要」「企画書」をご用意の上、まずはお打ち合わせにて実施内容を確認させていただきます。
※お問い合わせはお問合せフォームにてご連絡ください。
- 2
-
約1ヶ月半前：使用申請
「会社概要」「企画書」を確認させていただき、当施設がお貸しできると判断した場合、下記提出書類にご記入の上、使用希望の約1ヶ月半前までにご提出ください。
【提出書類】
① 共用部一時使用申請書
② 作業・工事申請書
③ 会場レイアウト
- 3
-
約1ヶ月前：承認・使用決定
「共用部一時使用申請書」の承認をもちまして使用決定とさせていただきます。
- 4
-
約10～14日前：詳細打ち合わせ
タイムスケジュール・会場設営の詳細・搬入搬出時間とルート確認・貸出備品の使用等、詳細の打合せを実施させていただきます。
- 5
-
7日前：お振込み
ご請求書を発行いたします。
施設使用料は使用開始日の7日前までに指定口座へお振込みください。
期日までに振込がない場合は、「共用部一時使用申請書」は無効とさせていただきます。
施設使用料は、理由の如何にかかわらず、期間短縮や中止の場合は、返金いたしかねますのでご了承ください。
- 6
-
当日：実施
物販催事の場合、実施期間の売上日報を原則毎日提出していただきます。
催事終了後使用料を算出し、ご請求書を発行いたします。
イベント終了後、原状回復状況をオペレーションセンター立会いのもと確認させていただきすべて終了となります。
利用規約
イベントを行うにあたって以下利用規約を遵守してください。
- 1. 申請書の内容を遵守して実施してください。
- 2. イベント実施中の火災・盗難・停電・その他事故により貴社に損害が生じた場合、施設に重大な過失がない限りその責任は負いかねますのでご了承ください。
- 3. 以下事項を禁止します。
該当の場合は、受付をお断りまたは実施を中止させて頂く場合がございます。- ・公の秩序、風紀を乱す恐れがあると認められる行為
- ・イベントの開催により施設内及びその周辺に混乱・危険が生じる可能性がある行為
- ・申請書に記載の内容と実施内容が異なる行為
- ・商標・著作権等の無断使用
- ・政治的または宗教的行為
- ・施設の運営を著しく妨げる行為